Offre d’emploi: Responsable administration/finance (h/f/x)
La Maison poème est à la recherche d’un·e Responsable administration / finance (h/f/x) pour compléter son équipe.
Organisme employeur
Employeur
Maison poème (FrancoFaune/Midis de la poésie)
Secteur(s) d’activité(s)
théâtre, musique, danse, arts plastiques, autre
Description
Employeur·euse: FrancoFaune asbl pour la Maison poème. La Maison poème est co-gérée par deux associations, FrancoFaune et les Midis de la poésie. la Maison poème est un lieu pluridisciplinaire situé à Saint-Gilles, en région bruxelloise. Le lieu accueille des résidences, des représentations, des rencontres tant en littérature, en musique, en théâtre, en radio, etc. Un projet construit autour de l’émergence, au croisement de la poésie et de la musique, et avant tout un lieu d’expérimentation et de travail pour les artistes.
Coordonnées
siège social : Rue d’Ecosse 30 – 1060 SAINT-GILLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://maisonpoeme.be/
Fonction
Intitulé du poste
Responsable administration / finance (h/f/x)
Description
Fonctions et missions
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- Assurer la gestion administrative et comptable du projet Maison poème et des Midis de la poésie;
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- Introduire les demandes, faire le suivi et clôturer les subventions et le sponsoring;
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- Assurer le suivi de la facturation (émission, réception, paiement) et de la TVA;
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- À moyen terme, assurer la gestion des ressources humaines (suivi des prestations du personnel en relation avec le secrétariat social);
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- En lien avec le pôle production, assurer le suivi administratif de la Maison poème (avec les lieux, les artistes, les partenaires, les prestataires, etc.)
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- Assurer vos fonctions sous la responsabilité de la direction et la supervision des instances dirigeantes dont vous recevez les mandats nécessaires à la gestion quotidienne;
Administration – Finances
En tant que Responsable Administratif et financier, vous :
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- Mettez en œuvre des engagements de la Maison poème : contrats divers, conventions de partenariats
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- Tenez à jour des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la Maison poème et des Midis de la poésie
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- Gérez et coordonnez des liens administratifs et financiers de la Maison poème et des Midis de la poésie avec les pouvoirs subsidiants
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- Gérez et coordonnez des relations avec les assurances, banques, fournisseurs, …
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- Gérez et coordonnez les flux financiers du projet Maison poème, des Midis de la poésie et de FrancoFaune
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- Coordonnez et assurez le suivi de la comptabilité en lien avec le pôle administratif et le/ la comptable externe
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- élaborez, contrôlez et assurez le suivi du budget annuel et des différents appels à projets, demandes de subsides complémentaires, ainsi que développez des pistes de financements complémentaires, y compris des sources de financements alternatives
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- Rédigez le rapport financier pour présentation aux instances dirigeantes
Ressources Humaines (6,2 ETP)
En tant que Responsable Administratif et financier, vous coordonnez également les ressources humaines. À ce titre, vous :
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- Elaborez et assurez le suivi des contrats de travail, supervisez le paiement des salaires en relation avec le secrétariat social, mettez en application la convention collective et le règlement de travail, …
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- Développez une politique du personnel cohérente avec la politique globale de l’association : bilan de compétences, motivation du personnel, évaluation, prévention, bien-être au travail, élaborez et mettez en application un plan de formation.
Profil
Qualifications requises
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- Expérience administrative significative en comptabilité et idéalement dans le domaine culturel
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- Bonne connaissance des pouvoirs publics et du système institutionnel belge / de la Fédération Wallonie-Bruxelles
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- Forte capacité à travailler en équipe, à déléguer, à communiquer
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- Sens des responsabilités, rigueur et précision, capacité d’adaptation
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- Maîtrise de la suite Office et en particulier d’Excel
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- Avoir une bonne maîtrise du logiciel de comptabilité Winbooks
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- Maîtrise du français – de bonnes notions de néerlandais seraient un plus
Diplômes
L’expérience, le savoir-faire et la motivation sont plus importants qu’un diplôme. La Maison poème s’engage dans l’égalité des chances et la diversité. En cas de candidatures équivalentes, la priorité sera donnée aux profils (genre, origine, âge…) sous-représentés au sein de l’institution.
Expériences
Une expérience conséquente d’au moins 5 ans dans un poste équivalent est attendue.
Conditions
Type de contrat
CDD – CDD de 10 mois en vue d’un CDI
Régime
temps plein
Modalité(s)
Le dossier à envoyer doit comprendre:
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- un CV
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- une lettre de motivation détaillée
Les entretiens auront lieu courant mars.
Envoyez votre candidature à Céline Magain à emploi@maisonpoeme.be
Celle-ci sera étudiée par un comité de sélection en interne. Nous respecterons une stricte confidentialité quant aux candidatures envoyées.
Commentaires
Régime: temps plein – CP304 (groupe défini selon profil et expérience de la personne retenue) CDD de 10 mois en vue d’un CDI
Modalités de recrutement
Documents requis
CV et lettre de motivation
Candidature
Envoyer votre candidature à :
Céline Magain
Rue d’Ecosse 30 – 1060 SAINT-GILLES
ou par courriel: emploi@maisonpoeme.be
Plus d’infos
Contactez :
Florent Le Duc / Céline Magain / Mélanie Godin
Rue d’Ecosse 30 – 1060 SAINT-GILLES
Téléphone : 025030218
Courriel : florent@francofaune.be
